Thông tin tổng quan

hướng dẫn sử dụng

bai-viet-huong-dan-su-dung
2. Hướng dẫn sử dụng Connect247 cho Supervisor
3. Hướng dẫn sử dụng Connect247 cho Agent
4. Hướng dẫn sử dụng Unify CRM Start

Video

hướng dẫn sử dụng

video-huong-dan-su-dung
Comming soon
2. Video hướng dẫn sử dụng Connect247 Supervisor
3. Video hướng dẫn sử dụng Connect247 cho Agent
4. Video hướng dẫn sử dụng Unify CRM Start

FAQ REPOSITORY

Call Center
Live Chat
Omnichannel
CRM
Thanh toán
Call Center
Supervisor có thể chuyển cuộc gọi của Agent không?
Supervisor hoàn toàn có khả năng chuyển cuộc gọi sang Agent khác hoặc trực tiếp tham gia trả lời cho khách hàng nếu cần thiết.
Agent Ready nhưng khi hệ thống chuyển cuộc gọi đến không nhấc máy sẽ như thế nào?
Hệ thống sẽ tự động chuyển cuộc gọi sang Agent tiếp theo sau 1 khoảng thời gian được quy định trước. VD: sau 30 giây Agent không bắt máy sẽ tự động chuyển. Hệ thống đồng thời sẽ chuyển trạng thái của Agent sang Not Ready-No answer
Agent tự chuyển trạng thái Not-ready sẽ như thế nào
Tùy thuộc vào qui định vận hành và hình thức đánh giá KPIs. Supervisor sẽ có bảng báo cáo chi tiết về hiệu quả làm việc của Agent để có hướng xử lý phù hợp
Live Chat
Zalo Chat, Facebook Chat có xem profile của khách hàng được không?
Vấn đề này phụ thuộc chính sách bảo mật thông tin của đơn vị thứ 3 (Zalo, Facebook). Các chính sách này cũng thường xuyên thay đổi và cập nhật bởi đơn vị thứ 3. Hiện tại Zalo không cho phép lấy thông tin về số điện thoại, và các thông tin khác nếu khách hàng cài đặt giấu thông tin. Facebook có thể lấy được số ID người dùng còn các thông tin khác sẽ tùy thuộc vào cài đặt của khách hàng
Khi chat trên web khách hàng có nhìn thấy lịch sử chat khi sử dụng trên máy khác không?
Khách hàng sẽ không nhìn thấy lịch sử chat. Chỉ có Agent xem được lịch sử chat với khách hàng.
Có hỗ trợ đánh giá chất lượng phục vụ sau Chat không?
Có khả năng hỗ trợ đánh giá dịch vụ trên Web chat theo dạng đánh giá 1-5 sao Với Zalo chat, Facebook chat do chính sách quyền riêng tư nên không thể đánh giá trực tiếp trên khung chat mà có thể gửi link Google Form để khách hàng đánh giá và trả lời nhiều câu hỏi hơn.
Agent có thực hiện được đóng cuộc hội thoại với Zalo và Facebook không?
Đóng cuộc hội thoại thực hiện được với hình thức Webchat, Zalo, Facebook tại Agent
Nếu khách hàng thực hiện cuộc gọi ngay trên Zalo, Facebook có được không?
Phần mềm chỉ hỗ trợ tính năng Chat. Theo một số qui định về viễn thông, cũng như tính năng hỗ trợ từ bên thứ 3. Khách hàng không thể thực hiện cuộc gọi từ Zalo, Facebook vào kênh chat. Việc này chỉ thực hiện được khi cả 2 bên cùng sử dụng zalo hoặc sử dụng facebook.
Có xem được tương tác của khách hàng trên website theo thời gian thực không? VD: khách hàng đang xem trang nào? Lịch sử các trang khách hàng viếng thăm?
Hoàn toàn thực hiện được
Khách hàng đang dùng Chatbot có tích hợp được vào hệ thống Chat không?
Khách hàng cần cung cấp thêm chi tiết về Chatbot đang sử dụng, chúng tôi sẽ xem xét và phản hồi
Omnichannel
Khách hàng gửi Email vào hệ thống hỗ trợ, làm sao theo dõi được email này ở trạng thái nào?
Khi khách hàng email vào hệ thống, hệ thống sẽ tự động khởi tạo 1 ticket ứng với khách hàng đó. Dựa vào ticket này sẽ theo dõi được trạng thái xử lý của email đến từ khách hàng.
Có chức năng cảnh báo cho Supervisor về tình trạng quá tải (Voice/chat) của Agent không?
Trên kênh thoại, với hệ thống CUIC Có threshold report để highlight các Agent vượt ngưỡng quy định về thời gian thoại trong 1 cuộc gọi... Trên kênh Chat hiện tại chưa có xét ngưỡng cảnh báo cho Sup
CRM
Khi 1 case bị quá hạn xử lý, hệ thống sẽ xử lý như thế nào?
Hệ thống có thể thực hiện các hành động sau: - Gửi email cảnh báo cho các đối tượng cụ thể (owner, manager,...) - Tạo các task liên quan - Update field ....
Đối với case được tạo tự động từ email, có thể phân loại case dựa vào nội dung khách hàng gửi không?
Vẫn có thể phân loại case dựa vào nội dung email của khách hàng. Tuy nhiên trên thực tế, khách hàng dùng rất nhiều từ đồng nghĩa khác nhau, không thể bao quát hết các cụm từ đó, nên độ chính xác cho toàn bộ case là không cao. => Khuyến khích việc phân loại case được tạo từ email được thực hiện bởi người dùng CRM
Đối với các case cần trao đổi với khách hàng qua email, khi khách hàng trả lời, hệ thống có nhận biết được email đó nằm trong case nào không?
Hệ thống có thể phân biệt được email khách hàng trả lời đang trực thuộc case nào, và các email trao đổi đó cũng sẽ được hiển thị trên CRM để người dùng nắm
Thanh toán
No data was found